Chers musiciens et batteurs,

Tout d'abord merci de votre présence aux réunions de préparation du concert du samedi 5 Mars 2011, ce qui a permis, premièrement de faire copain de façon conviviale, et deuxièmement de définir les différents détails techniques de l'événement. Nous vous envoyons donc ce petit mail récapitulatif.

Bonne lecture

AD'HOC est une association créée en 1996, dont l'objet est la promotion des musiques actuelles en Essonne. Notre activité principale est l'organisation de concerts amplifiés à la salle G. Pompidou d'Epinay sur Orge (3 à 4 par an). En 2001 nous avons créé le site internet adhocmusic.com, ce qui a permis à l'association d'exister aussi en dehors des concerts et surtout de multiplier son carnet d'adresses de groupes à travers toute la France ! Nous sommes tous bénévoles, et simplement réunis par notre passion pour la musique.

L'adresse des manifestations :
Salle G. Pompidou
65 Grande Rue (= D 117)
91360 Epinay sur Orge
(derrière la médiathèque)

Plan d'accès Googlemap/Streetview :
http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s_q&hl=fr&geocode=&sll=48.677398,2.319986&sspn=0.000682,0.001743&g=65+grande+rue+epinay+sur+orge&ie=UTF8&t=h&ll=48.677477,2.319843&spn=0.00063,0.001742&z=20&layer=c&cbll=48.677368,2.320038&panoid=-ypG_-gYRd10ayid9edsQQ&cbp=12,242.99,,0,0.01

Vue panoramique de la salle :
http://www.adhocmusic.com/lieux/pano/1

Fiche lieu :
http://www.adhocmusic.com/lieux/show/1

• La capacité de la salle est de 300 personnes (debout)
• L'entrée des concerts est fixée à 5 Euros
• Nous acceptons le liquide, les chèques à l'ordre de l'Association AD'HOC et la carte jeune Essonne !
• Un vestiaire gratuit est à disposition du public
• Un bar (Beers, Softs, Sandwiches), 1 à 3 Euros
• La salle est comme tout lieu public non fumeur

• Une sono complète sera présente le jour du concert (amplis de puissance, baffles façade, retours, sub, micros, DI ...), tous les instruments/amplis seront repris..
• Nous aurons 6 retours sur scène sur 6 canaux.
• Il est de coutûme qu'un des 3 groupes ramène sa batterie complète (avec moquette de sol !) et que chaque batteur amène son pied de kick, sa caisse claire (avec pied) et ses cymbales (avec pied).
• Nous vous fournirons une arrivée électrique par musicien, merci de prévoir vos prises multiples et rallonges éventuelles.
• Pour les amplis guitare/basse, nous ne les fournissons pas. Chacun ramène le sien et/ou se concerte avec les autres groupes. La réunion technique a permis de définir qui amène quoi.
• Merci de nous fournir (si ce n'est pas déjà fait) une fiche technique complète de votre groupe, à savoir formation, plan de scène, plan de feux, caractéristiques particulières de jeu.
• Merci également de nous préciser si vous avez éventuellement votre propre ingé son et ingé lumière. Les ingés d'AD'HOC, qui connaissent bien la salle, s'occuperont de votre prestation dans le cas contraire.
• Voici le planning de la journée comme vu ensemble:
  
  • 10h00 Ouverture de la salle
  • 12h30 Arrivée Batterie Nathan
  • 13h30 Arrivée Ampli basse Tchad Solero
  • 14h00 Balance Batterie + The Holiday Armadillo
  • 15h30 Arrivée Exposant Camille
  • 16h15 Arrivée Exposants Charline et Pié
  • 16h30 Balance Tchad Solero
  • 17h00 Arrivée Exposant Low Biehler
  • 18h00 Balance Note To Rely
  • 19h00 Fin des balances / Repas
  • 20h00 Ouverture des portes
  • 20h45 Concert Note To Rely (35min)
  • 21h20 Changement plateau
  • 21h35 Concert Tchad Solero (45min)
  • 22h20 Changement plateau
  • 22h35 Concert The Holiday Armadillo (55min)
  • 23h30 Beerz
  • 02h00 fin du rangement

• On considère 1h de balance par groupe, et 30min de plus pour le 1er groupe qui fera la balance batterie aussi. Pour le soir, on considère 15min de changement de plateau
• Le début des balances d'un groupe signifie que le groupe est déjà présent et au complet dans la salle. Veillez donc à arriver 30 minutes avant le début de vos balances.
• Il est de tradition de faire un repas banquet convivial avec tous les musiciens et l'équipe organisatrice, après les balances. Inutile donc de prévoir votre mission mac'do de galérien ou de tanner vos mamans qu'elles vous préparent votre gamelle. En revanche, prevenez nous si vous suivez un régime alimentaire particulier que nous puissions adapter notre tambouille à vos papilles.
• Le jour du concert, nous vous demanderons votre liste d'invités, à raison d'un invité par musicien. Pour les exposants, un invité par stand.
• Les invités, et toutes les personnes extérieures au staff + musiciens + exposants seront accueillis à partir de l'heure d'ouverture des portes au public, pas avant, ceci afin de ne pas perturber le déroulement des balances l'après midi.
• Nos concerts sont enregistrés audio en multipistes. Vous pourrez récupérer votre set quelques jours après le concert.
• N'hésitez pas à faire venir vos amis photographes et caméramen si vous voulez une bonne couverture de votre prestation :)
• Si vous avez des cd/tshirts/caleçons/autres trucs de groupie à vendre, merci de nous prévenir un peu à l'avance et nous vous bricolerons un petit stand sur demande.
• Des loges seront à votre disposition, merci de les respecter !
• A votre arrivée, nous vous remettrons un badge et vous affecterons une place où poser votre matos.
• Le piano acoustique de la salle est tentant, mais on a pas le droit d'y toucher, même bourrés. Et de toutes façons il sonne faux.
• Le planning de la soirée étant dense, nous nous efforcerons de le respecter et faire commencer le concert à l'heure indiquée. Merci donc d'informer votre public d'arriver à l'heure. L'heure officielle d'ouverture des portes étant 20h00.
• Enfin, merci de nous dire si votre groupe est adhérent à un organisme de droits d'auteurs (SACEM, CNV ...). Sachez qu'à chaque concert nous payons un forfait sacem à cet organisme.

Avant toute chose, il est souhaitable de rappeler qu'un concert AD'HOC réussi se joue avant tout sur la participation active de tous les groupes dans la comm' de leur propre concert. C'est autant une fête pour vous sur scène que pour nous à l'organisation, nous nous impliquons bien sur dans la comm' mais vous devez bien savoir que rien ne remplace le bouche à oreille direct! Voici quelles seront les actions de notre côté :

• Nous avons fait imprimer des flyers (4000 format A7). Ces flyers vous sont destinés et sont à votre disposition sur demande.
• De plus, cet événement faisant partie du festival des journées du rock, toute la campagne de communication des JDR vient appuyer la comm d'AD'HOC.
• Nous seront affichés sur les panneaux électroniques de la ville d'Epinay sur Orge, 2 semaines avant le concert.
• Nous seront affichés sur les panneaux associatifs sous verre de la ville.
• Le concert est annoncé dans le bulletin municipal papier "le spinolien", que reçoivent dans leur boites aux lettres les habitants d'Epinay.
• Nous tractons dans les lycées Corot (Savigny s/ Orge) et Prévert (Longjumeau) le jour du concert.

De plus, dans le monde virtuel, nous allons aussi faire les choses suivantes :

• Fiche évènement sur FaceBook :
  http://www.facebook.com/event.php?eid=194796253869840
  Des invitations seront envoyées aux membres du "groupe AD'HOC", nous vous encouragons vivement à spammer vos amis si vous avez un compte sur ce site.
• Fiche évènement sur AD'HOC :
  http://www.adhocmusic.com/events/show/5602
  Nous avons envoyé une newsletter à nos 3500 membres mi février pour annoncer l'événement.
• Nous publierons un bulletin sur notre page Myspace
• Fiche événement sur Myspace :
  http://www.myspace.com/events/View/9973237

Merci de votre attention, et de votre implication pour que nous puissions, tous ensemble, passer une putain de bonne soirée bien rock'n roll !!!

Gardez ce mail, l'air de rien il y a beaucoup d'infos utiles dedans :)

N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'informations !

Musicalement,

L'Equipe AD'HOC

http://www.adhocmusic.com