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Association oeuvrant pour le développement de la vie musicale en Essonne depuis 1996 |
| A l'attention des groupes du Samedi 26 Septembre 2009 |
Chers musiciens, Nous vous envoyons ce mail car vous allez participer à notre prochaine manifestation du samedi 26 Septembre 2009 et nous serons très heureux de vous y accueillir. Nous allons essayer de brièvement vous présenter notre association et notre mode de fonctionnement. Bonne lecture |
| L'association AD'HOC |
AD'HOC est une association créée en 1996, dont l'objet est la promotion des musiques actuelles en Essonne. Notre activité principale est l'organisation de concerts amplifiés à la salle G. Pompidou d'Epinay sur Orge (3 à 4 par an). En 2001 nous avons créé le site internet adhocmusic.com, ce qui a permis à l'association d'exister aussi en dehors des concerts et surtout de multiplier son carnet d'adresses de groupes à travers toute la France! Le concert qui arrive est un bon exemple du rayonnement du site car vous nous avez majoritairement contacté via ce biais et nous vous en remercions. Enfin, nous sommes tous bénévoles, et simplement réunis par notre passion pour la musique. |
| La Salle G. Pompidou |
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L'adresse des manifestations : Plan d'accès Googlemap : Vue panoramique de la salle : Fiche lieu :
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| Accueil / Conditions de jeu / Technique : |
Merci de nous fournir rapidement une fiche technique complète de votre groupe, à savoir formation, plan de scène, plan de feux, caractéristiques particulières de jeu. Merci également de nous préciser si vous avez éventuellement votre propre ingé son et ingé lumière. Les ingés d'AD'HOC, qui connaissent bien la salle, s'occuperont de votre prestation dans le cas contraire (et ils le font bien). Pour votre info, voici un planning d'un concert AD'HOC type, pour un plateau à 4 groupes :
Le début des balances d'un groupe signifie que le groupe est déjà présent et au complet dans la salle. Veillez donc à arriver 30 minutes avant le début de vos balances. Il est de tradition de faire un repas banquet convivial avec tous les musiciens et l'équipe organisatrice, après les balances. Inutile donc de prévoir votre mission mac'do de galérien ou de tanner vos mamans qu'elles vous préparent votre gamelle. En revanche, prevenez nous si vous suivez un régime alimentaire particulier que nous puissions adapter notre tambouille à vos papilles. Le jour du concert, nous vous demanderons votre liste d'invités, à raison d'un invité par musicien. Nos concerts sont enregistrés audio en multipistes. Vous pourrez récupérer votre set quelques jours après le concert. N'hésitez pas à faire venir vos amis photographes et caméramans si vous voulez une bonne couverture de votre prestation :) Si vous avez des cd/tshirts/caleçons/autres trucs de groupie à vendre, merci de nous prévenir un peu à l'avance et nous vous bricolerons un petit stand sur demande. Des loges seront à votre disposition, merci de les respecter. A votre arrivée, nous vous remettrons un badge et vous affecterons une place où poser votre matos. Le piano acoustique de la salle est tentant, mais on a pas le droit d'y toucher, même bourrés. Et de toutes façons il sonne faux. Le planning de la soirée étant dense, nous nous efforcerons de le respecter et faire commencer le concert à l'heure indiquée. Merci donc d'informer votre public d'arriver à l'heure. |
| Plan de communication : |
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Avant toute chose, il est souhaitable de rappeler qu'un concert AD'HOC réussi se joue avant tout sur la participation active de tous les groupes dans la comm' de leur propre concert. C'est autant une fête pour vous sur scène que pour nous à l'organisation, nous nous impliquons bien sur dans la comm' mais vous devez bien savoir que rien ne remplace le bouche à oreille direct! Voici quelles seront les actions de notre côté :
De plus, dans le monde virtuel, nous allons aussi faire les choses suivantes :
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| La Conclusion ! |
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Nous tiendrons un stand lors de la journée des associations d'Epinay sur Orge le Samedi 5 septembre, de 9h à 18h, Gymnase G. Pompidou, si vous êtes dans le coin, ça peut être l'occasion de faire connaissance et de recupérer vos flyers. Merci de votre attention, et de votre implication pour que nous puissions, tous ensemble, passer une putain de bonne soirée bien rock'n roll !!! Gardez ce mail, l'air de rien il y a beaucoup d'infos utiles dedans :) Et bonnes vacances pour les heureux vacanciers ! Disons nous à la rentrée pour recauser de tout ça et peaufiner les détails. N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'informations ! Musicalement, L'Equipe AD'HOC |
